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wps录入重复检查 wps录入重复检查的设置方法

更新时间:2023-11-13 18:04:21作者:xiaoliu

  在日常工作中,我们经常会遇到需要录入大量文本资料的情况,由于各种原因,我们往往会遇到录入重复的困扰。为了提高工作效率和减少错误率,使用WPS录入重复检查功能是一个不错的选择。WPS录入重复检查功能可以帮助我们快速发现和删除重复的文本,从而避免重复劳动和浪费时间。接下来我将介绍一下WPS录入重复检查的设置方法,帮助大家更好地利用这一功能,提高工作效率。

wps录入重复检查 wps录入重复检查的设置方法

  高亮显示重复值

  

  选中单行或者单列数据,设置高亮显示重复值,将重复的内容以颜色显示出来。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击高亮显示重复项下的设置高亮显示重复项。如下图所示:

      wps录入重复检查 wps录入重复检查的设置方法

      2、单击设置时,会重新弹出数据区域的选择框,方便重新修改数据区域,确定即可。重复数据自动添加了背景色,如下图所示:

     

      3、需要取消高亮显示时,同样选中数据区域,在高亮显示重复值横向菜单下,单击清除即可。

  拒绝录入重复值

  选中单行或者单列数据,设置拒绝显示重复值,输入重复的数据时,就会弹出提示,拒绝输入。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击拒绝显示重复值横向菜单“设置”。

      2、单击设置时,出现数据区域选择框,方便重新更改数据区域,确定即可。

      3、设置完成之后,在目标区域内输入重复的内容,就会弹出提示,是否继续输入或拒绝。

      wps录入重复检查 wps录入重复检查的设置方法

      4、需要取消拒绝录入时,同样选中数据区域,在拒绝录入重复值横向菜单下,单击清除即可。

  

  以上就是WPS录入重复检查的全部内容,如果您有任何疑问,请参考本指南中的步骤进行操作,希望这篇文章能对您有所帮助。

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