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word文件不显示方框 Word方框乱码怎么办

更新时间:2023-05-29 15:40:23作者:jiang

  word文件不显示方框,在Word编辑文档时,有时候会出现一些奇怪的问题,比如文件中的方框变成了乱码,这样不仅影响美观,也会影响文档的可读性。那么出现这种情况应该怎么办呢?下面就来介绍一些常见的解决方法。

Word方框乱码怎么办

word文件不显示方框 Word方框乱码怎么办

这是怎么回事?其实这些方框(或圆点)就是Word里面的内容占位符,即空格标记。

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为什么说它是空格标记?

一般情况下,在Word中,当输入法为半角状态时,每敲一次空格键就生成半角空格,显示的是一个小圆,占一个英文字母的字符位,如下图所示。

按下Shift+空格键,切换到全角状态时,每敲一次空格键就生成全角空格,显示的则是一个方框,占两个英文字母的字符位,如下图所示。

因此,由此可知,从网上复制过来的内容中的那些方框和圆点就是空格形成的。

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02

让空格标记隐身

但是,为便于文档阅读,通常我们是不允许这些方框显示出来的,即需要取消这些方框,让它隐身,该怎么操作?

方法如下:

点击【文件】-【选项】,打开”Word 选项“对话框,选择”显示“选项卡,在”始终在屏幕上显示这些格式标记“栏下取消“空格”复选框。点击“确定”按钮,文档中的方框就变为隐身的空格了。

word文件不显示方框 Word方框乱码怎么办

技巧提示:编辑文档的时候,制表符、空格、段落标记、对象位置等标记。都可以通过【文件】-【选项】-【显示】栏设置,来控制标记符号是否显示。

03

批量删除空格

虽然方框和圆点都已隐身了,实际上段落中的空格还是存在。此时的文档看起来并不美观,这里我们可以使用查找和替换功能批量删除这些空格,让文档干净清爽。

方法如下:(1)直接按快捷键【Ctrl+H】打开”查找和替换“对话框,鼠标光标定位于【查找内容】的文本栏中。

(2)然后点击【特殊格式】按钮,选择【空白区域】,并取消勾选”区分全/半角“复选框。

(3)最后点击【全部替换】按钮即可。

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教程来源:部落窝教育:http://www.itblw.com

当我们在使用Word时遇到方框乱码的问题,可以通过调整字体、安装缺失字库或者使用其他软件解决。除此之外,也要注意文档的格式和转换,以确保文本的可读性和兼容性。在数字化时代,我们需要不断学习和实践,以应对各种技术问题和挑战。

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